ChatGPT, Claude of Copilot: welke AI-tool past bij een mkb-team?
De drie zakelijke abonnementen vergeleken op wat je kunt nagaan: prijs, minimum, koppelingen en gegevens. En een manier van kiezen die begint bij je eigen werk in plaats van bij een ranglijst.
Gepubliceerd

Voor een mkb-team zijn er drie voor de hand liggende zakelijke AI-assistenten: ChatGPT Business van OpenAI, Claude Team van Anthropic en Microsoft Copilot. Op papier lijken ze op elkaar: ze schrijven, vatten samen, zoeken in je documenten en trainen standaard niet op je bedrijfsgegevens. Welke het beste past, zie je niet aan een ranglijst maar aan je eigen werk. Hieronder staat wat je wél kunt vergelijken, van de officiële pagina's, stand oktober 2026, en daarna een eenvoudige test om te kiezen.
Wat je kunt nagaan
Prijs (stand oktober 2026)
- ChatGPT Business
- $20 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, $25 maandelijks
- Claude Team
- $20 per plek per maand bij jaarlijkse facturering, $25 maandelijks
- Microsoft Copilot
- Copilot Bedrijven: € 18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, € 21,84 maandelijks, exclusief btw, bovenop Microsoft 365
Teamgrootte
- ChatGPT Business
- Minimaal 2 werkplekken
- Claude Team
- Voor teams van 2 tot 150
- Microsoft Copilot
- Copilot Bedrijven voor maximaal 300 gebruikers
Koppelingen
- ChatGPT Business
- Onder meer Google Workspace, Slack, GitHub en Microsoft 365
- Claude Team
- Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 en Slack
- Microsoft Copilot
- Je eigen Microsoft 365: mail, bestanden, vergaderingen, agenda's
Training op je gegevens
- ChatGPT Business
- Standaard niet
- Claude Team
- Standaard niet
- Microsoft Copilot
- Niet voor prompts, antwoorden en gegevens via Microsoft Graph
| ChatGPT Business | Claude Team | Microsoft Copilot | |
|---|---|---|---|
| Prijs (stand oktober 2026) | $20 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, $25 maandelijks | $20 per plek per maand bij jaarlijkse facturering, $25 maandelijks | Copilot Bedrijven: € 18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, € 21,84 maandelijks, exclusief btw, bovenop Microsoft 365 |
| Teamgrootte | Minimaal 2 werkplekken | Voor teams van 2 tot 150 | Copilot Bedrijven voor maximaal 300 gebruikers |
| Koppelingen | Onder meer Google Workspace, Slack, GitHub en Microsoft 365 | Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 en Slack | Je eigen Microsoft 365: mail, bestanden, vergaderingen, agenda's |
| Training op je gegevens | Standaard niet | Standaard niet | Niet voor prompts, antwoorden en gegevens via Microsoft Graph |
Wat je niet aan een tabel ziet
Hoe goed een tool schrijft, redeneert of je vakjargon begrijpt, verschilt per taak en verandert met elke nieuwe modelversie. Een vergelijking die vandaag één winnaar aanwijst, is over een paar maanden achterhaald. Daarom raden we geen tool aan op reputatie, maar op een test met je eigen werk.
Zo kies je in twee weken
- Kies drie taken die elke week terugkomen, bijvoorbeeld een offerte-mail, een verslag van een overleg en een vraag uit je eigen documenten.
- Laat twee of drie mensen die taken in elke tool uitvoeren, met dezelfde opdracht en hetzelfde voorbeeldmateriaal. Gebruik geen gevoelige klantgegevens zolang je nog geen zakelijk abonnement hebt.
- Beoordeel per taak: hoeveel moest er nog aangepast worden, en klopte de inhoud?
- Kijk daarna pas naar de praktische kant: waar staan je documenten, welke omgeving gebruikt je team al, en wie beheert de licenties?
Wanneer welke past
- Microsoft Copilot past als je team in Microsoft 365 werkt en het meeste werk in Outlook, Teams, Word en Excel gebeurt. Hoe Copilot zich verhoudt tot ChatGPT, staat uitgebreider in Microsoft Copilot of ChatGPT.
- ChatGPT Business past als je één assistent wilt die je aan meerdere omgevingen koppelt, en je team de extra functies zoals Deep Research of agents wil gebruiken.
- Claude Team past als het in jouw test de taken het best deed en je een losse werkruimte zoekt naast Google Workspace of Microsoft 365.
- Kun je niet kiezen, dan is dat meestal een teken dat de verschillen voor jouw werk klein zijn. Kies dan op beheer en prijs, en investeer in hoe het team ermee werkt.
De tool is de kleinste stap
Een licentie verandert weinig als niemand weet waarvoor hij hem gebruikt. Het verschil zit in afspraken: welke taken je met AI doet, wat je controleert en wat je niet in de tool zet. Hoe je dat met een team invoert, staat in AI invoeren met je team. Wij geven trainingen per tool, voor ChatGPT, Copilot en Claude, en zijn aan geen van de drie gebonden.
Veelgestelde vragen
Welke AI-tool is het beste voor een mkb-bedrijf?
Er is geen vaste winnaar. Microsoft Copilot ligt voor de hand als je in Microsoft 365 werkt; ChatGPT Business en Claude Team zijn losse werkruimtes die je aan je tools koppelt. Test dezelfde taken in elk en kies op wat het voor jouw werk oplevert.
Wat kost een zakelijk abonnement?
Stand oktober 2026: ChatGPT Business en Claude Team kosten beide $20 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering en $25 maandelijks. Microsoft Copilot Bedrijven kost € 18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, exclusief btw, bovenop een Microsoft 365-abonnement. Kijk voor de actuele prijs op de officiële pagina's onderaan.
Is een gratis versie genoeg voor een team?
Voor werk met bedrijfsgegevens niet. De zakelijke abonnementen trainen standaard niet op je gegevens en geven beheer over wie toegang heeft. Bij de consumentenversies van Claude staat modeltraining op 'opt-out', volgens de prijspagina van Anthropic.
Geven jullie trainingen voor alle drie?
Ja. We geven trainingen per tool voor ChatGPT, Microsoft Copilot en Claude, met voorbeelden uit jullie eigen werk. Zie Copilot-, ChatGPT- en Claude-training.
Bronnen
- OpenAI: ChatGPT Business prijzen
- OpenAI Help: ChatGPT Business overview
- OpenAI Help: connected apps in ChatGPT
- OpenAI: data residency in Europe
- Anthropic: Claude pricing
- Claude Help Center: what is the Team plan
- Microsoft Learn: Microsoft Copilot overview
- Microsoft Learn: license options for Microsoft Copilot
- Microsoft Learn: enterprise data protection
- Microsoft: prijzen Copilot Bedrijven
Verder lezen
- InzichtenMicrosoft Copilot of ChatGPT voor je bedrijf?Beide zijn zakelijke AI-assistenten met bescherming van je gegevens. Het verschil zit in waar ze werken en wat ze kunnen zien. Een vergelijking, stand oktober 2026, met aan het eind wanneer welke past.
- InzichtenAI invoeren met je team: waarom het blijft hangen, en hoe nietAI in een bedrijf strandt zelden bij het bouwen. Het strandt bij de invoering. Zo voorkom je dat je team eromheen gaat werken.
- InzichtenSubsidie voor AI-training en AI-invoering in het mkb: wat er is in oktober 2026SLIM, MIT en de Brabantse regelingen naast elkaar: waarvoor ze zijn, of ze open staan, en waar een AI-training wel en niet in past.
- AI-trainingCopilot-, ChatGPT- en Claude-trainingChatGPT-, Microsoft Copilot- of Claude-training voor je team. Oefen met je eigen werk in Oss of op locatie in Brabant. Prijs op aanvraag.