De kennis zit in hoofden, mail en SharePoint.
Collega’s zoeken, vragen en overtypen dezelfde dingen. Company Brain is een laag over de kennis die je al bijhoudt. Medewerkers krijgen een antwoord met de bron, of hij zegt dat hij het niet weet. Wie het niet mag zien, ziet het niet. Geen chatbot. Geen migratie.
Betaalde scan, geen demo. Proces, bronnen, rechten en een implementatieplan. Daarna weet je of Launch de volgende stap is.
- Niet opnieuw vragen aan dezelfde collega
- Antwoord met bron, of hij zegt het niet te weten
- Niets de deur uit. Een vervolgstap bouwen we apart, voor één proces
ChatGPT op een map
Antwoord uit jouw bronnen, met rechten
Copilot alleen in Microsoft
Antwoord uit bronnen die jullie aanwijzen, met één rechtenset
Een chat die niks afrondt
Eerst het antwoord. De vervolgstap alleen als de scan één proces aanwijst
De informatie is er al. Alleen niet op één plek.
Een offerte staat in het CRM, afspraken in e-mail, procedures in SharePoint, kennis bij een ervaren collega en beslissingen in meetingnotities.
Zoeken, vragen, opnieuw vragen
Iedereen haalt hetzelfde op bij de persoon die het toevallig weet.
AI zonder context is giswerk
Zonder bron, rechten en actualiteit mag hij niets veilig doen.
Het werk ernaast blijft staan
Een antwoord is geen CRM-update, geen follow-up, geen overdracht.
Vier stappen, op wat er al staat
Geen migratieproject om AI te kunnen gebruiken.
Aanwijzen
Welke bronnen mee mogen. Uit staat uit.
Koppelen
Aan het juiste bedrijf. Zonder die koppeling vindt hij de bron bijna niet.
Antwoorden
Gewone taal, de bron erbij, of hij zegt dat hij het niet weet.
Bevestigen
Een mens zegt of een bewering blijft. Pas dan wordt het een kennisartikel.
Een laag die antwoordt
De Brain zoekt en antwoordt, met de bron ernaast. Een agent komt er alleen bij voor één proces dat jullie aanwijzen, en zet niets naar buiten zonder de afgesproken goedkeuring.
De Brain
Zoeken en vragen in gewone taal, met de bron ernaast. Wie het niet mag zien, ziet het niet. Als het bewijs ontbreekt, zegt hij dat.
Wat hij leest
Notulen, documenten, CRM-records en kennisartikelen die iemand bevestigd heeft. E-mail selectief: een gedeelde thread wel, een persoonlijke alleen het onderwerp. Telefoon en teamchat staan standaard uit.
Wat hij niet vanzelf ziet
SharePoint, Drive, ERP, WhatsApp en een ATS. Die koppelen we als de scan één proces aanwijst dat daar leeft. Koppelingen van dat soort hebben we in ander werk gebouwd. Ze zitten niet in Company Brain.
Wat hij niet doet, en waarom dat het punt is
Wie alles belooft, kun je niet in je processen laten schrijven.
- Vervangt je CRM of ERP niet
- Antwoordt alleen uit aangewezen bronnen
- Doet niets naar buiten zonder de afgesproken goedkeuring
- Traint geen model op jullie data
- Is geen onbeheerde autonome agent
- Een bron die niet aan het juiste bedrijf hangt, telt bijna niet mee
- Hij doorzoekt geen systeem dat we niet gekoppeld hebben
Wat er verandert in het werk
Het verschil dat er nu staat. Geen beloofde percentages.
Kennis opzoeken
Zoals het nu gaatZoeken in mail, notulen en bij een collega
Met Company BrainEén antwoord met bron, of hij zegt dat hij het niet weet
Wat dit proces je nu kost
Jouw cijfers. Wat daarvan terugkomt, is de scan — niet deze module.
Uitkomst
52 weken, jouw invoer. Dit is wat het proces nu kost, geen belofte van wat eraf gaat. De scan zegt welk deel een workflow is — dat percentage raden we niet.
Plan de Company Brain ScanIn dertig dagen live op één workflow
Geen open consultancy. Een vaste launch, met een eigenaar bij jullie en bij ons.
Verkennen
Proces, bronnen, rechten, wat we gaan meten.
Koppelen
De bronnen van dit ene proces. Antwoorden op de kernvragen.
Bouwen
Eerste workflow, van begin tot eind, met goedkeuring.
Toetsen
Randgevallen, geen bron bij de verkeerde persoon.
Live
Pilotgroep, training, meting.
Zo kan een eerste workflow eruitzien
We bouwen er één, niet alle vier.
Sales
Een klantbrief uit offerte, mail en notulen, met goedkeuring voordat hij de deur uit gaat.
Recruitment
Van gesprek naar een update in het ATS, een brief en een follow-up. Met goedkeuring.
Operations
Werkvoorbereiding en overdracht uit dezelfde bron, in plaats van kennis die bij de planner blijft.
Management
Een briefing uit meerdere bronnen, met een eigenaar.
De instap is de scan
Geen vrijblijvende demo. We brengen één proces in kaart: bronnen, rechten, wat een agent mag, en wat Launch zou zijn.
Company Brain Scan
Proceskaart, drie cases, architectuur en implementatieplan. Dagenwerk, niet een gesprek.
Daarna, als de scan het haalbaar maakt: één workflow live in dertig dagen. Extra bronnen of een tweede agent bouwen we als daar vraag naar is. Ze staan niet aan op dag één.
De onderdelen draaien al
Koppelingen en agents die niets wijzigen zonder goedkeuring: dat draait al, in ander werk. Het zijn geen Company Brain-klanten. Het laat zien dat we de vervolgstap kunnen bouwen als de scan die aanwijst.
Trust
Tientallen gekoppelde automatiseringen op één server: leads, opvolging, rapportage.
Bekijk het dossier- Eigen product
ElusiveAds
Agents die wijzigingen voorbereiden, met goedkeuring en guardrails.
Bekijk het dossier
Wat we gevraagd krijgen
Is dit niet gewoon ChatGPT op onze documenten?
Nee. Een chatvenster zonder rechten en zonder bron is een zoekmachine met extra stappen. Company Brain houdt bij wie wat mag zien en noemt de bron. Afgesproken werk in je eigen systemen doen we alleen voor de workflow uit de scan — of hij doet het niet.
Vervangt dit Microsoft Copilot of Google Gemini?
Nee. Die tools helpen in hun eigen omgeving. Copilot blijft in Microsoft. Company Brain antwoordt uit de bronnen die jullie aanwijzen, met één rechtenset. Vaak blijven beide naast elkaar staan. Een vervolgstap in een ander systeem is een aparte workflow, niet de chat.
Blijven onze bestaande systemen staan?
Ja. We koppelen wat er al is, en alleen wat dit proces nodig heeft. Dit is geen nieuw ERP en geen migratie om AI te kunnen gebruiken. Wat niet gekoppeld is, wordt niet doorzocht.
Van wie zijn de data en de inrichting?
Van jou. We trainen geen model op klantdata, tenzij dat expliciet is afgesproken. Zoeken werkt met embeddings; dat is geen training. Wat erin gaat, wat eruit mag en hoe lang het bewaard blijft, staat in de verwerkersovereenkomst.
Wat als hij het mis heeft?
Dan moet dat zichtbaar zijn. Antwoorden dragen een bron; zonder bewijs zegt hij dat hij het niet weet. Een workflow die we bouwen, zet niets naar buiten zonder de goedkeuring die jullie afspreken. Dat is geen extra optie, het is de voorwaarde.
Hoe lang duurt het voor iemand er iets aan heeft?
De scan is dagenwerk. Launch is dertig dagen tot één workflow in productie bij een pilotgroep. Extra bronnen of een tweede agent bouwen we als daar vraag naar is, niet als een groter consultancytraject.
Wat kost het?
Dat hangt af van bronnen, rechten en de eerste workflow, en dat verschilt per bedrijf. We gaan dat hier niet raden. De scan levert die drie dingen op, en daarna weet je wat het is en wat het kost.
Wanneer is dit geen goede keuze?
Als je een chatbot wilt zonder proces erachter, als er geen eigenaar is van het werk, of als de data nergens een API of map heeft. Een agent die het ATS al bijwerkt en mail al verstuurt, is een bouwopdracht na de scan, geen schakelaar. Dan zeggen we dat, en wijzen we naar iets kleinders.
Eén proces in kaart, daarna weet je of we hem mogen bouwen
De scan is het begin: bronnen, rechten, wat een agent mag, en een implementatieplan. Geen vrijblijvende demo.
Herken je een van deze?