Samen met Oss & Partners aan de digitale kant van Tref het in Oss.

Stichting Oss & Partners verbindt gemeente, ondernemers, culturele instellingen en vrijwilligers rond één verhaal over Oss. Sinds september 2026 bouwen wij met hen mee, samen met Vindbaar.ai.

Stichting Oss & Partners is de publiek-private stichting achter Tref het in Oss, het toeristische en recreatieve platform van de gemeente Oss. Elusive Innovations, ook uit Oss, werkt sinds september 2026 met de stichting samen. Wij bouwden een werkstroom die aanvragen voor de Uit-agenda uit de mailbox voorbereidt, maakten een huisstijl en een eigen website voor de stichting, en brengen samen in kaart hoe agenda, partners en cijfers op één plek kunnen samenkomen. Vindbaar.ai doet het websitebeheer en de content.

Bekijk Tref het in Oss

Wie Oss & Partners is

De stichting draagt de gebiedsmarketing van de gemeente Oss: wat bezoekers en inwoners zien op Tref het in Oss, wat de informatiecentra vertellen en hoe partners hun aanbod kwijt kunnen. Een klein team met een tijdelijk bestuur, en een achterban die veel breder is dan de stichting zelf.

  • De gemeente Oss
  • Vier toeristische informatiecentra: Oss, Ravenstein, Megen en Lith
  • Ondernemers, culturele instellingen en evenementenorganisaties
  • Tientallen vrijwilligers
Het team en het tijdelijke bestuur van Stichting Oss & Partners, samen op de foto
Het team en het tijdelijke bestuur van Oss & Partners. Foto aangeleverd door de stichting.

Wat we samen doen

Vier sporen, elk met een eigen stand. We schrijven erbij wat er draait en wat nog loopt.

  • In gebruik sinds 24 september 2026

    Uit-agenda: van mail naar agenda-item

    Aanvragen voor de Uit-agenda komen binnen per mail. De software leest ze, maakt per activiteit een concept in het formaat van het bestaande agendasysteem en zet het klaar voor de redactie.

  • Website op een testadres, livegang in voorbereiding

    Huisstijl en eigen website

    Oss & Partners had geen eigen gezicht naast Tref het in Oss. Er ligt nu een huisstijl en een organisatiewebsite voor partners, bestuur en sollicitanten, los van het bezoekersplatform.

  • Werkplek ingericht in oktober 2026

    AI in het dagelijkse werk

    Verslagen van overleggen, mail en terugkerend schrijfwerk: samen met de stichting richtten we een AI-werkplek in die in de eigen huisstijl en toon schrijft. De stichting werkt er zelf mee.

  • Samen in kaart brengen

    Het digitale fundament

    Hoe komen agenda, partnerinformatie en cijfers op één plek samen in plaats van in losse mails en spreadsheets? Dat brengen we samen met de stichting in kaart.

Hoe de Uit-agenda werkt

We bouwden rond de mailbox en het agendasysteem dat er al was. De software bereidt het werk voor; de redactie bepaalt wat er online komt.

  1. 01

    Lees de aanvraag

    Eén mail kan meerdere activiteiten bevatten. Elke activiteit krijgt een eigen concept, met datum, tijd en categorie al ingevuld.

  2. 02

    Controleer op één plek

    Een wachtrij toont nieuwe aanvragen en wijzigingen. Mogelijke dubbele activiteiten en afwijkingen van de plaatsingsvoorwaarden zijn gemarkeerd.

  3. 03

    Neem gecontroleerd over

    Na goedkeuring vult de software het bestaande systeem. Nieuwe items worden ongepubliceerd opgeslagen: publiceren blijft een handeling van de redactie.

Automatiseer het overnemen. Houd de afweging bij de mensen die de agenda kennen.

Wie wat doet

  • Stichting Oss & Partners

    Regie, keuzes en de contacten met gemeente, partners en informatiecentra.

  • Vindbaar.ai

    Websitebeheer en content voor Tref het in Oss: teksten, Uit-agenda, social en de maandrapportage.

  • Elusive Innovations

    Software en automatisering, de huisstijl en website van de stichting, AI in het werk en het onderzoek naar het digitale fundament.

Wat we hier niet beweren

Er is nog geen voor-en-nameting van tijdwinst op de Uit-agenda. Daarom staan hier geen besparingspercentages, alleen wat er gebouwd is en hoe het werkt. Komt die meting er, dan zetten we de cijfers erbij.

Wat is Stichting Oss & Partners?

De publiek-private stichting achter [Tref het in Oss](https://trefhetinoss.nl), het toeristische en recreatieve platform van de gemeente Oss. Ze verbindt de gemeente, vier toeristische informatiecentra, ondernemers, culturele instellingen en vrijwilligers.

Wat doet Elusive Innovations voor Oss & Partners?

Een werkstroom die aanvragen voor de Uit-agenda uit de mailbox voorbereidt, een huisstijl en organisatiewebsite, een AI-werkplek voor het dagelijkse schrijfwerk, en onderzoek naar één digitaal fundament voor agenda, partners en cijfers.

Publiceert de software zelf in de Uit-agenda?

Nee. De software bereidt concepten voor en neemt ze na goedkeuring over in het bestaande systeem, maar slaat nieuwe items ongepubliceerd op. Publiceren doet de redactie.

Wat is de rol van Vindbaar.ai?

[Vindbaar.ai](https://vindbaar.ai) doet het websitebeheer en de content van Tref het in Oss. Elusive Innovations doet de software, de huisstijl en website van de stichting en het onderzoek.

Ook een organisatie met werk dat via de mailbox binnenkomt?

Vertel kort hoe aanvragen bij jullie binnenkomen en waar ze blijven liggen. In een gesprek van dertig minuten kijken we of software daar werk scheelt.

Plan een kennismaking