Recruitment-funnel · AI-automatisering
HeroHive
Van sollicitatie tot salesscore, volledig geautomatiseerd en 100% Duitstalig.
In het kort
- Klant
- HeroHive
- Sector
- Recruitment-funnel · AI-automatisering
- Onze rol
- Recruitment-automatisering, AI-workflows, integraties (Indeed, Notion, WhatsApp)
- Tijdlijn
- Doorlopend
- Team
- Elusive, automation
- Status
- Live in productie
De uitdaging
Wat er speelde
HeroHive werft in Duitsland vanuit Düsseldorf, Frankfurt en Stuttgart. Sollicitanten kwamen binnen via Indeed en een eigen landingspagina, maar de doorstroom naar de juiste vestiging en de dagelijkse motivatie van het team liepen los van elkaar.
Werving, opvolging en sales-sturing vroegen elk hun eigen handwerk, in drie vestigingen tegelijk en volledig in het Duits.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
We bouwden één keten die de complete werving én de dagelijkse sales-motivatie draaiend houdt, van eerste sollicitatie tot salesscore.
Funnel op orde
Sollicitanten van Indeed en de eigen landingspagina stromen automatisch in Notion en gaan direct als lead naar de juiste vestiging.
Motivatie in beeld
Een Duitstalige performance-gamification met top-5 wervers en milestones per persoon en per Niederlassung, live in WhatsApp.
Vroeg waarschuwen
Management-alerts met early-warning op verzuim en kwaliteit, vóórdat het een probleem wordt.
Eén beeld per week
Wekelijkse PDF-dashboards per vestiging: sales, funnel en recruitment in één overzicht.
Wat we bouwden
Het systeem
Recruitment-funnel
Van Indeed en landingspagina naar Notion, en automatisch als lead naar de juiste Niederlassung.
Performance-gamification
Top-5 wervers en milestones per persoon en vestiging, Duitstalig en live in WhatsApp.
Management-alerts
Early-warning op verzuim en kwaliteit, zodat sturing kan vóór het misgaat.
Wekelijkse PDF-dashboards
Sales, funnel en recruitment per vestiging in één wekelijks beeld.
Het resultaat
Waar het staat
Van de eerste sollicitatie tot de dagelijkse salesscore loopt de keten nu vanzelf, in drie vestigingen en volledig in het Duits.
Werving blijft niet liggen, het team ziet zijn prestaties live en management stuurt op vroege signalen in plaats van op onderbuikgevoel.
Werving en sales-motivatie horen in één ritme te lopen. Voor HeroHive automatiseerden we dat ritme, van sollicitatie tot salesscore.
Zo'n systeem voor jouw organisatie?
Vertel ons waar je aan werkt, dan laten we zien wat er mogelijk is.