AI en software voor wervingsorganisaties
Voor organisaties met vestigingen, wervers op straat en een stroom sollicitanten en leads die elke dag opgevolgd moet worden.
Binnen één werkdag antwoord.
Kort antwoord
Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, bouwt automatiseringen en software voor wervingsorganisaties: van sollicitatie tot eerste contact, van lead tot opvolging, en de rapportage per vestiging. Voor Trust Marketing, een landelijke wervingsorganisatie, nemen rond 45 automatiseringen per vestiging 1 fte aan handwerk over en wordt elke lead binnen 24 uur gebeld. Voor HeroHive in Düsseldorf hoort een sollicitant nu binnen twee werkdagen iets in plaats van na vijf tot zeven.
- Bureau
- Elusive Innovations B.V.
- Vestiging
- Romeinenweg 110-E, Oss
- Werkgebied
- Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
- Instap
- Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint
Uit ons eigen werk
- Trust Marketing1 fteaan handwerk per vestiging, overgenomen door automatiseringen
- Trust Marketing100%van de leads binnen 24 uur gebeld, was 50%
- HeroHive2 dagentot eerste contact, was 5-7
Elk cijfer komt uit het dossier of de pagina van dat project en geldt voor dat traject. Het is geen belofte voor elk bedrijf.
Waar het werk in een wervingsorganisatie zit
Een wervingsorganisatie draait op snelheid: een sollicitant die drie dagen niets hoort, gaat ergens anders heen, en een lead die niet dezelfde week gebeld wordt, koelt af. Tegelijk moet elke vestiging weten hoe het team ervoor staat. Bij de organisaties waarvoor we werken, ging daar elke dag handwerk in zitten: tussenstanden doorbellen, sollicitanten handmatig doorzetten, rapportages samenstellen.
Wat we bouwen, legt dat werk in één laag automatiseringen die aansluit op de plekken waar het team al werkt, zoals WhatsApp, Notion en het eigen CRM. Sollicitaties komen automatisch bij de juiste vestiging, leads worden opgevolgd, en de tussenstand en rapportage maken zichzelf. Waar het om oefenen en coachen gaat, hebben we eigen producten: Elusive DASH voor de dag zelf en Closer AI om gesprekken te oefenen.
Wanneer dit zinvol is, en wanneer niet
Wel zinvol als
- Je hebt meerdere vestigingen of teams die elk hun eigen tussenstand en planning bijhouden.
- Sollicitanten en leads komen uit meerdere bronnen en worden met de hand doorgezet.
- Rapportage per vestiging kost iemand elke dag of week uren.
- Het team werkt al in WhatsApp of een gedeelde omgeving, en daar moet de informatie terechtkomen.
Niet zinvol als
- Je werkt met één klein team en een overzichtelijke stroom; een goed ingericht standaard-ATS of CRM volstaat dan.
- Het proces verschilt per week. Dan eerst de werkwijze vastleggen, daarna automatiseren.
- Er is niemand die de automatiseringen na oplevering eigenaar wil zijn.
Uit ons werk voor wervingsorganisaties
- Klantproject · Trust Marketing
Rond 45 automatiseringen
Tussenstanden, leadopvolging en werving vanuit één laag automatiseringen op één server, met tussenstanden in de teamgroep en rapportages per vestiging die zichzelf maken.
Bekijk: Rond 45 automatiseringen - Klantproject · HeroHive
Van sollicitatie tot salesscore
Sollicitanten van Indeed en de eigen landingspagina stromen automatisch in Notion en gaan direct als lead naar de juiste vestiging. Volledig in het Duits.
Bekijk: Van sollicitatie tot salesscore - Eigen product
Elusive DASH
Een platform voor werving, sales en team in field-organisaties: stand per vestiging en per werver, een recruitment-pijplijn en een AI-kennisbank die antwoordt uit de eigen handleidingen.
Bekijk: Elusive DASH - Eigen product
Closer AI
Een AI-sparringpartner waarmee salesteams gesprekken oefenen met een gesprekspartner die terugpraat, met feedback per vaardigheid na elk gesprek.
Bekijk: Closer AI
Wat bepaalt de investering?
Eén stroom, zoals sollicitaties naar de juiste vestiging of de dagelijkse tussenstand, kan als afgebakende Sprint. Een laag automatiseringen over werving, opvolging en rapportage samen is een partnership, omdat die meegroeit met de organisatie.
- Vaste scope
Sprint
Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.
- Productieklaar
MVP
Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.
- Doorlopend
Partnership
Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.
Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.
Wat de prijs het meest beweegt
- Hoeveel vestigingen en bronnen van sollicitanten en leads er zijn.
- Welke systemen het team gebruikt, zoals WhatsApp, Notion of een CRM.
- Welke rapportages er per vestiging nodig zijn.
- In welke taal en welk land het team werkt.
Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?
Zo pakken we het aan
Meekijken per vestiging
We brengen in kaart hoe een vestiging werkt, van tussenstand tot planning.
De traagste stap eerst
Meestal de tijd tot eerste contact met een sollicitant of lead.
Automatiseren waar het team al werkt
In de teamgroep, de werkruimte of het CRM, niet in nog een nieuw systeem.
Meten met de klant
Voor en na tellen we samen, zodat het resultaat van jullie eigen cijfers komt.
Veelgestelde vragen
Werken jullie ook voor organisaties buiten Nederland?
Ja. HeroHive zit in Düsseldorf en alles wat we voor hen bouwden is Duitstalig. We werken vanuit Oss en op afstand.
Vervangen jullie ons ATS of CRM?
Niet als het niet hoeft. Meestal bouwen we automatiseringen rond wat er al is. Waar een eigen CRM beter past, staat dat op de pagina CRM op maat laten bouwen.
Zijn de cijfers van Trust en HeroHive gemeten?
Ja, met de klant gemeten in augustus 2026 en door hen vrijgegeven voor publicatie. Ze gelden voor die trajecten en zijn geen belofte voor elke organisatie.
Wat kost het?
Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.
Verder lezen
- WerkTrust MarketingRond 45 gekoppelde automatiseringen op één server die de sales-tussenstanden, leadopvolging en werfplanning van een landelijke wervingsorganisatie aansturen.
- WerkHeroHiveEen geautomatiseerde keten van sollicitatie tot salesscore voor een Duitse wervingsorganisatie, met recruitment-funnel, performance-gamification en managementalerts, volledig Duitstalig.
- DienstenBedrijfsprocessen automatiserenGegevens die nu tussen systemen worden overgetypt, lopen door zonder dat iemand ze aanraakt.
- InzichtenWaar begin je met automatiseren?Hoe je het ene proces vindt dat het eerst geautomatiseerd moet worden, en waarom de grootste ergernis meestal het verkeerde beginpunt is.
De volgende stap
Vertel ons waar het werk vastloopt.
Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.