Exact Online koppeling laten bouwen

Een koppeling met Exact Online zorgt dat orders, relaties en facturen niet meer met de hand worden overgetypt tussen je administratie en de andere systemen in je bedrijf.

Kort antwoord

Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, bouwt koppelingen tussen Exact Online en de andere software van mkb-bedrijven, zoals een CRM, webshop of planningssysteem. We werken via de officiële Exact Online REST API met OAuth, leggen eerst vast welke gegevens in welke richting gaan en wat er bij een uitzondering gebeurt, en bouwen foutmeldingen en veiligheidsstops in. Doet een app uit de Exact App Store al wat je nodig hebt, dan raden we die aan.

Vraag de gratis bedrijfsscan aanPlan een kennismaking

Binnen één werkdag antwoord.

Bureau
Elusive Innovations B.V.
Vestiging
Romeinenweg 110-E, Oss
Werkgebied
Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
Instap
Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint

Wat doet een Exact Online koppeling?

Exact Online is voor veel bedrijven de plek waar de administratie klopt. Het werk dat erheen leidt, gebeurt vaak ergens anders: offertes en klantgegevens in een CRM, orders in een webshop, uren in een planning. Zonder koppeling typt iemand die gegevens over, en elke overtikstap is een plek waar een fout of vertraging ontstaat.

Een koppeling laat die gegevens vanzelf doorlopen, in een afgesproken richting en op een afgesproken moment. Welke kant de waarheid heeft bij een verschil, leggen we per gegeven vast voordat er iets gebouwd wordt.

Wanneer een eigen koppeling zinvol is, en wanneer de standaard-app volstaat

Wel zinvol als

  • Je werkt met een systeem waarvoor geen app in de Exact App Store bestaat, zoals een eigen CRM of planningssysteem.
  • Een bestaande app koppelt wel, maar niet zoals jullie werken: andere velden, andere momenten, uitzonderingen die de app niet kent.
  • Meerdere systemen moeten met Exact Online praten, en de volgorde doet ertoe.
  • Je wilt zien wat er per run is doorgezet, en gewaarschuwd worden als iets niet lukt.

Niet zinvol als

  • Er staat een app in de Exact App Store die precies doet wat je nodig hebt. Die is sneller en goedkoper, en de maker onderhoudt hem.
  • Het gaat om een paar facturen per maand. Dan kost de koppeling meer dan het overtypen.
  • Niemand kan zeggen welk systeem de juiste gegevens heeft als twee bronnen verschillen. Dan beginnen we daar, niet bij de koppeling.

Welke gegevens, welke richting, hoe vaak

Een veelvoorkomende verdeling. Per bedrijf ligt die anders, en precies dat leggen we aan het begin vast.

  • Relaties (klanten en leveranciers)

    Richting
    CRM naar Exact Online, of andersom als Exact de bron is
    Hoe vaak
    Bij elke wijziging

  • Orders en verkoopfacturen

    Richting
    Webshop of CRM naar Exact Online
    Hoe vaak
    Per order, of in een vaste run per dag

  • Betaalstatus van facturen

    Richting
    Exact Online naar CRM
    Hoe vaak
    Een of meer keren per dag

  • Artikelen en voorraad

    Richting
    Exact Online naar webshop
    Hoe vaak
    Afhankelijk van hoe snel de voorraad verandert

  • Projecturen

    Richting
    Planning of urenregistratie naar Exact Online
    Hoe vaak
    Per week of per periode

Wat er gebeurt bij uitzonderingen en fouten

  • Een relatie bestaat al onder een iets andere naam: de koppeling zoekt op een vast kenmerk, zoals het debiteurnummer, en legt twijfelgevallen voor in plaats van een dubbele relatie aan te maken.
  • Exact Online is even niet bereikbaar: de koppeling probeert het later opnieuw en meldt het als dat niet lukt.
  • Een run zou ineens veel meer wijzigen dan normaal: de koppeling zet zichzelf stil en meldt het, zoals de veiligheidsstops in onze Shopify-koppeling.
  • Elke run schrijft een logboek, zodat je terugziet wat er is doorgezet en wat niet.

Onderhoud

Een koppeling hangt aan twee systemen die allebei veranderen. Past Exact Online of het andere systeem zijn API aan, dan moet de koppeling mee. Wie dat doet en wat het kost, spreken we vooraf af, niet pas als het stilstaat.

Hoe we koppelingen bouwen

Wat bepaalt de investering?

Een koppeling tussen Exact Online en één ander systeem, met een afgebakende set gegevens, kan als Sprint. Meer systemen, of een koppeling die mee moet groeien met nieuwe processen, is eerder een partnership.

  • Vaste scope

    Sprint

    Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.

  • Productieklaar

    MVP

    Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.

  • Doorlopend

    Partnership

    Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.

Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.

Wat de prijs het meest beweegt

  • Het aantal soorten gegevens en de richting waarin ze gaan.
  • Of het andere systeem een bruikbare API heeft, of dat er een export verwerkt moet worden.
  • Hoeveel uitzonderingen er in het proces zitten.
  • Hoe vaak de gegevens moeten bijwerken.

Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?

Zo pakken we het aan

  1. Proces en uitzonderingen

    Welke gegevens worden nu overgetypt, door wie en hoe vaak, en wat gebeurt er als iets niet klopt?

  2. Eén bron per gegeven

    Per gegeven één bron van de waarheid, en een vast kenmerk om records aan elkaar te koppelen.

  3. Bouwen op de officiële API

    Via de Exact Online REST API met OAuth, zodat de koppeling niet op een gedeeld wachtwoord draait en de toegang in te trekken is.

  4. Proefdraaien en live

    Eerst naast het handwerk, met logboek en foutmeldingen, tot de uitkomst klopt. Daarna stopt het overtypen.

Veelgestelde vragen

Wie bouwt een koppeling tussen Exact Online en ons CRM in Den Bosch of omgeving?

Elusive Innovations uit Oss bouwt koppelingen met Exact Online voor bedrijven in Oss en Noordoost-Brabant, waaronder 's-Hertogenbosch, Uden, Veghel en Nijmegen, en voor de rest van Nederland op afstand. We koppelen Exact Online aan een bestaand CRM, of aan software die we zelf voor je bouwen.

Is een app uit de Exact App Store niet genoeg?

Vaak wel, en dan is dat de beste keuze. Een eigen koppeling loont pas als er geen app is voor je systeem, of als de bestaande app niet past bij hoe jullie werken. Dat kijken we in het eerste gesprek na.

Via welke weg koppelen jullie met Exact Online?

Via de officiële Exact Online REST API, met OAuth voor de toegang. Geen schermen uitlezen of omwegen die bij de volgende update breken.

Wat gebeurt er als Exact Online iets aan de API verandert?

Dan moet de koppeling mee. Dat spreken we vooraf af: wie het bijhoudt en wat het kost. Een koppeling die stilvalt meldt zich, zodat het niet weken onopgemerkt blijft.

Wat kost een Exact Online koppeling?

Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.

Verder lezen

De volgende stap

Vertel ons waar het werk vastloopt.

Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.

Plan een kennismakingVraag de gratis bedrijfsscan aan