Naar inhoud

Odoo koppeling laten bouwen

Een Odoo-koppeling laat orders, voorraad, relaties en facturen vanzelf doorlopen tussen Odoo en de software die ernaast draait, zoals een webshop, CRM of planning.

Kort antwoord

Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, bouwt koppelingen tussen Odoo en de andere software van mkb-bedrijven, zoals een webshop, CRM of planningssysteem. We gebruiken de officiële External API van Odoo (XML-RPC of JSON-RPC), leggen eerst vast welke gegevens in welke richting gaan en wat er bij een uitzondering gebeurt, en bouwen foutmeldingen en veiligheidsstops in. Bestaat er al een Odoo-module die het goed doet, dan raden we die aan.

Binnen één werkdag antwoord.

Bureau
Elusive Innovations B.V.
Vestiging
Romeinenweg 110-E, Oss
Werkgebied
Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
Instap
Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint

Wat doet een Odoo-koppeling?

Odoo is modulair: verkoop, voorraad, boekhouding en meer in één pakket. Toch draait er bijna altijd iets naast, zoals een webshop op een ander platform, een eigen planningstool of een leverancier die zijn voorraad in een bestand aanlevert. Waar die systemen niet met Odoo praten, typt iemand over.

Een koppeling laat die gegevens vanzelf doorlopen, in een afgesproken richting en op een afgesproken moment. Soms is het antwoord geen koppeling maar een Odoo-module die je nog niet gebruikt. Dat wegen we eerst af.

Wanneer een eigen koppeling zinvol is, en wanneer een module volstaat

Wel zinvol als

  • Je webshop, planning of portaal draait buiten Odoo, en er is geen module die het goed koppelt.
  • Een bestaande module koppelt wel, maar niet zoals jullie werken.
  • Een leverancier of klant levert gegevens aan in een eigen formaat, zoals een CSV-bestand.
  • Je wilt zien wat er per run is doorgezet, en gewaarschuwd worden als iets niet lukt.

Niet zinvol als

  • Er is een module, van Odoo zelf of uit de Odoo Apps Store, die doet wat je nodig hebt. Die is meestal sneller en goedkoper.
  • Het werk kan in Odoo zelf, met een module die je nog niet gebruikt. Dan is uitbreiden binnen Odoo de kortste weg.
  • Het gaat om een handvol records per maand. Dan kost de koppeling meer dan het overtypen.

Welke gegevens, welke richting, hoe vaak

Een veelvoorkomende verdeling. Per bedrijf ligt die anders, en precies dat leggen we aan het begin vast.

  • Verkooporders

    Richting
    Webshop of portaal naar Odoo
    Hoe vaak
    Per order
  • Voorraad en artikelen

    Richting
    Odoo naar webshop, of leveranciersbestand naar Odoo
    Hoe vaak
    Afhankelijk van hoe snel de voorraad verandert
  • Relaties

    Richting
    Twee kanten op, met één bron per veld
    Hoe vaak
    Bij elke wijziging
  • Facturen en betaalstatus

    Richting
    Odoo naar CRM of klantportaal
    Hoe vaak
    Een of meer keren per dag
  • Uren en projecten

    Richting
    Planning naar Odoo
    Hoe vaak
    Per week of per periode

Wat er gebeurt bij uitzonderingen en fouten

  • Een artikel of relatie bestaat niet in Odoo: de koppeling maakt niets op de gok aan, maar legt het voor.
  • Odoo is even niet bereikbaar: de koppeling probeert het later opnieuw en meldt het als dat niet lukt.
  • Een run zou ineens veel meer wijzigen dan normaal: de koppeling zet zichzelf stil en meldt het, zoals de veiligheidsstops in onze Shopify-koppeling.
  • Elke run schrijft een logboek, zodat je terugziet wat er is doorgezet en wat niet.

Onderhoud

Odoo brengt regelmatig nieuwe versies uit, en een upgrade kan veranderen hoe de API zich gedraagt. Daarom testen we de koppeling bij een upgrade, en spreken we vooraf af wie dat doet en wat het kost.

Hoe we koppelingen bouwen

Wat bepaalt de investering?

Een koppeling tussen Odoo en één ander systeem, met een afgebakende set gegevens, kan als Sprint. Meer systemen, of een koppeling die mee moet groeien met nieuwe processen, is eerder een partnership.

  • Vaste scope

    Sprint

    Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.

  • Productieklaar

    MVP

    Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.

  • Doorlopend

    Partnership

    Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.

Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.

Wat de prijs het meest beweegt

  • Het aantal soorten gegevens en de richting waarin ze gaan.
  • Of het andere systeem een bruikbare API heeft, of dat er een bestand verwerkt moet worden.
  • Hoeveel uitzonderingen er in het proces zitten.
  • Welke Odoo-versie en modules je gebruikt.

Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?

Zo pakken we het aan

  1. Proces en uitzonderingen

    Welke gegevens worden nu overgetypt, door wie en hoe vaak, en wat gebeurt er als iets niet klopt?

  2. Module of koppeling

    We kijken eerst of Odoo het zelf kan, met een bestaande module. Pas als dat niet zo is, bouwen we een koppeling.

  3. Bouwen op de officiële API

    Via de External API van Odoo, met een eigen gebruiker die alleen de rechten heeft die de koppeling nodig heeft.

  4. Proefdraaien en live

    Eerst naast het handwerk, met logboek en foutmeldingen, tot de uitkomst klopt. Daarna stopt het overtypen.

Veelgestelde vragen

Wie bouwt een Odoo-koppeling in Noord-Brabant?

Elusive Innovations uit Oss bouwt koppelingen met Odoo voor bedrijven in Oss en Noordoost-Brabant, waaronder 's-Hertogenbosch, Uden, Veghel en Nijmegen, en voor de rest van Nederland op afstand.

Is een bestaande Odoo-module niet genoeg?

Vaak wel, en dan is dat de beste keuze. Een eigen koppeling loont pas als er geen module is die past, of als je een systeem buiten Odoo gebruikt waar niemand een module voor heeft gemaakt. Dat kijken we in het eerste gesprek na.

Via welke weg koppelen jullie met Odoo?

Via de officiële External API van Odoo, met XML-RPC of JSON-RPC, en een eigen gebruiker met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.

Wat gebeurt er bij een Odoo-upgrade?

Dan testen we de koppeling op de nieuwe versie voordat die live gaat. Wie dat doet en wat het kost, spreken we vooraf af. Een koppeling die stilvalt meldt zich, zodat het niet weken onopgemerkt blijft.

Wat kost een Odoo-koppeling?

Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.

Verder lezen

De volgende stap

Vertel ons waar het werk vastloopt.

Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.