Odoo koppeling laten bouwen
Een Odoo-koppeling laat orders, voorraad, relaties en facturen vanzelf doorlopen tussen Odoo en de software die ernaast draait, zoals een webshop, CRM of planning.
Kort antwoord
Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, bouwt koppelingen tussen Odoo en de andere software van mkb-bedrijven, zoals een webshop, CRM of planningssysteem. We gebruiken de officiële External API van Odoo (XML-RPC of JSON-RPC), leggen eerst vast welke gegevens in welke richting gaan en wat er bij een uitzondering gebeurt, en bouwen foutmeldingen en veiligheidsstops in. Bestaat er al een Odoo-module die het goed doet, dan raden we die aan.
Binnen één werkdag antwoord.
- Bureau
- Elusive Innovations B.V.
- Vestiging
- Romeinenweg 110-E, Oss
- Werkgebied
- Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
- Instap
- Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint
Wat doet een Odoo-koppeling?
Odoo is modulair: verkoop, voorraad, boekhouding en meer in één pakket. Toch draait er bijna altijd iets naast, zoals een webshop op een ander platform, een eigen planningstool of een leverancier die zijn voorraad in een bestand aanlevert. Waar die systemen niet met Odoo praten, typt iemand over.
Een koppeling laat die gegevens vanzelf doorlopen, in een afgesproken richting en op een afgesproken moment. Soms is het antwoord geen koppeling maar een Odoo-module die je nog niet gebruikt. Dat wegen we eerst af.
Wanneer een eigen koppeling zinvol is, en wanneer een module volstaat
Wel zinvol als
- Je webshop, planning of portaal draait buiten Odoo, en er is geen module die het goed koppelt.
- Een bestaande module koppelt wel, maar niet zoals jullie werken.
- Een leverancier of klant levert gegevens aan in een eigen formaat, zoals een CSV-bestand.
- Je wilt zien wat er per run is doorgezet, en gewaarschuwd worden als iets niet lukt.
Niet zinvol als
- Er is een module, van Odoo zelf of uit de Odoo Apps Store, die doet wat je nodig hebt. Die is meestal sneller en goedkoper.
- Het werk kan in Odoo zelf, met een module die je nog niet gebruikt. Dan is uitbreiden binnen Odoo de kortste weg.
- Het gaat om een handvol records per maand. Dan kost de koppeling meer dan het overtypen.
Welke gegevens, welke richting, hoe vaak
Een veelvoorkomende verdeling. Per bedrijf ligt die anders, en precies dat leggen we aan het begin vast.
Verkooporders
- Richting
- Webshop of portaal naar Odoo
- Hoe vaak
- Per order
Voorraad en artikelen
- Richting
- Odoo naar webshop, of leveranciersbestand naar Odoo
- Hoe vaak
- Afhankelijk van hoe snel de voorraad verandert
Relaties
- Richting
- Twee kanten op, met één bron per veld
- Hoe vaak
- Bij elke wijziging
Facturen en betaalstatus
- Richting
- Odoo naar CRM of klantportaal
- Hoe vaak
- Een of meer keren per dag
Uren en projecten
- Richting
- Planning naar Odoo
- Hoe vaak
- Per week of per periode
Wat er gebeurt bij uitzonderingen en fouten
- Een artikel of relatie bestaat niet in Odoo: de koppeling maakt niets op de gok aan, maar legt het voor.
- Odoo is even niet bereikbaar: de koppeling probeert het later opnieuw en meldt het als dat niet lukt.
- Een run zou ineens veel meer wijzigen dan normaal: de koppeling zet zichzelf stil en meldt het, zoals de veiligheidsstops in onze Shopify-koppeling.
- Elke run schrijft een logboek, zodat je terugziet wat er is doorgezet en wat niet.
Onderhoud
Odoo brengt regelmatig nieuwe versies uit, en een upgrade kan veranderen hoe de API zich gedraagt. Daarom testen we de koppeling bij een upgrade, en spreken we vooraf af wie dat doet en wat het kost.
Hoe we koppelingen bouwen
- Klantproject · LeidingDeal.nl
Shopify-koppeling
Een koppeling die het voorraadbestand van de leverancier twee keer per dag in Shopify verwerkt, met een alarm bij fouten en veiligheidsstops die de run zelf stilzetten. Een leveranciersbestand naar Odoo bouwen we op dezelfde manier.
Bekijk: Shopify-koppeling - Eigen product
Elusive CRM
Ons eigen werkplatform koppelt e-mail, WhatsApp en bellen aan het klantdossier, met uitvoeringslogs bij elke automatisering. Welke kanalen beschikbaar zijn, hangt af van de aangesloten accounts.
Bekijk: Elusive CRM
Wat bepaalt de investering?
Een koppeling tussen Odoo en één ander systeem, met een afgebakende set gegevens, kan als Sprint. Meer systemen, of een koppeling die mee moet groeien met nieuwe processen, is eerder een partnership.
- Vaste scope
Sprint
Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.
- Productieklaar
MVP
Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.
- Doorlopend
Partnership
Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.
Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.
Wat de prijs het meest beweegt
- Het aantal soorten gegevens en de richting waarin ze gaan.
- Of het andere systeem een bruikbare API heeft, of dat er een bestand verwerkt moet worden.
- Hoeveel uitzonderingen er in het proces zitten.
- Welke Odoo-versie en modules je gebruikt.
Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?
Zo pakken we het aan
Proces en uitzonderingen
Welke gegevens worden nu overgetypt, door wie en hoe vaak, en wat gebeurt er als iets niet klopt?
Module of koppeling
We kijken eerst of Odoo het zelf kan, met een bestaande module. Pas als dat niet zo is, bouwen we een koppeling.
Bouwen op de officiële API
Via de External API van Odoo, met een eigen gebruiker die alleen de rechten heeft die de koppeling nodig heeft.
Proefdraaien en live
Eerst naast het handwerk, met logboek en foutmeldingen, tot de uitkomst klopt. Daarna stopt het overtypen.
Veelgestelde vragen
Wie bouwt een Odoo-koppeling in Noord-Brabant?
Elusive Innovations uit Oss bouwt koppelingen met Odoo voor bedrijven in Oss en Noordoost-Brabant, waaronder 's-Hertogenbosch, Uden, Veghel en Nijmegen, en voor de rest van Nederland op afstand.
Is een bestaande Odoo-module niet genoeg?
Vaak wel, en dan is dat de beste keuze. Een eigen koppeling loont pas als er geen module is die past, of als je een systeem buiten Odoo gebruikt waar niemand een module voor heeft gemaakt. Dat kijken we in het eerste gesprek na.
Via welke weg koppelen jullie met Odoo?
Via de officiële External API van Odoo, met XML-RPC of JSON-RPC, en een eigen gebruiker met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.
Wat gebeurt er bij een Odoo-upgrade?
Dan testen we de koppeling op de nieuwe versie voordat die live gaat. Wie dat doet en wat het kost, spreken we vooraf af. Een koppeling die stilvalt meldt zich, zodat het niet weken onopgemerkt blijft.
Wat kost een Odoo-koppeling?
Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.
Verder lezen
- DienstenBedrijfsprocessen automatiserenGegevens die nu tussen systemen worden overgetypt, lopen door zonder dat iemand ze aanraakt.
- DienstenData en dashboardsDe cijfers uit je systemen op één scherm, actueel, zonder dat iemand ze eerst exporteert.
- InzichtenSoftware voor de maakindustrie: waar maatwerk naast je ERP loontJe ERP weet wat er besteld is. De werkvloer weet waar het is. Wat ertussen zit, en wanneer maatwerk daar beter werkt dan nog een pakket.
- InzichtenMaatwerksoftware, een pakket of low-code: wat kies je?De drie routes vergeleken op kosten, snelheid, eigenaarschap en waar ze vastlopen, inclusief wanneer het eerlijke antwoord de goedkoopste optie is.
De volgende stap
Vertel ons waar het werk vastloopt.
Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.