Wat kost AI-automatisering?
Het taalmodel is maar één onderdeel van de prijs. Het meeste werk zit eromheen: de koppelingen met je systemen, de controle op wat er mis kan gaan, en uitzoeken hoe het werk nu precies loopt.
Binnen één werkdag antwoord.
Kort antwoord
Wat AI-automatisering kost, hangt vooral af van wat er rond het taalmodel gebouwd moet worden: hoeveel systemen er gekoppeld worden, hoe rommelig de invoer is en hoeveel controle een fout vraagt. Bij Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, begint een Sprint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope, zoals één taak die wegvalt of één koppeling. Voor een MVP of een doorlopend partnership hangt het af van de scope, en wat het handwerk je nu per jaar kost, reken je uit met onze bespaarcalculator.
- Bureau
- Elusive Innovations B.V.
- Vestiging
- Romeinenweg 110-E, Oss
- Werkgebied
- Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
- Instap
- Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint
Uit ons eigen werk
- AI-telefonie90%van de leads bereikt, was 60%, over honderden leads
- Taxira1-2 uuruitwerken per rapport, was 6-8, gemeten bij zes kantoren
- Trust Marketing1 fteaan handwerk per vestiging, overgenomen door automatiseringen
Elk cijfer komt uit het dossier of de pagina van dat project en geldt voor dat traject. Het is geen belofte voor elk bedrijf.
Waar betaal je voor bij AI-automatisering?
AI-automatisering is software die een taak uitvoert die nu met de hand gaat: een telefoontje aannemen, een document lezen of een aanvraag verwerken, en daarna de volgende stap zetten in je eigen systemen. Het taalmodel is daarbij één onderdeel. Het meeste werk zit eromheen: de koppeling met je systemen, de regels voor wat de software wel en niet mag, en het logboek waarin je terugziet wat er gebeurde.
Je betaalt dus vooral voor beslissingen, niet voor regels code. Welke uitzonderingen zitten er in je proces, welk systeem heeft gelijk als twee bronnen elkaar tegenspreken, en wat gebeurt er als de software twijfelt? Een offerte die daar geen tijd voor rekent, schuift dat werk door naar later. En niet alles hoeft AI te zijn: wat in vaste regels te vangen is, is als gewone automatisering goedkoper en beter te testen.
Na de oplevering hangt het onderhoud af van hoeveel de software met andere systemen praat. Software die aan vier externe systemen hangt, moet mee veranderen als die systemen veranderen. Spreek dat vooraf af, niet achteraf.
Wanneer AI-automatisering zich terugverdient, en wanneer niet
Wel zinvol als
- Een taak komt elke dag of elke week terug en kost nu iemand uren, zoals telefoon aannemen, aanvragen verwerken of verslagen uitwerken.
- Je kunt aanwijzen welke handeling vervalt als het werkt.
- De invoer is rommelig: gesproken tekst, vrije mail of documenten in wisselende vorm. Daar heeft AI een voorsprong op vaste regels.
- Er is een systeem waarin het resultaat terechtkomt, zoals een agenda, CRM of administratie.
Niet zinvol als
- De taak komt een paar keer per jaar voor. Dan kost de bouw meer dan het handwerk.
- De taak is te vangen in regels die altijd opgaan. Dan is een gewone automatisering goedkoper en geeft hij morgen hetzelfde antwoord.
- Het pakket dat je al hebt, kan het al. Kijk eerst wat er in je huidige software zit.
- Het doel is 'iets met AI', zonder een proces dat erom vraagt.
Reken eerst uit wat het handwerk nu kost
Of AI-automatisering zich terugverdient, begint bij de andere kant van de som: wat kost het werk dat zou verdwijnen? Dat reken je uit als aantal mensen × uren per week × werkweken per jaar × kosten per uur. De bespaarcalculator doet die som met je eigen getallen. Hij laat zien wat het handwerk nu kost, niet wat je bespaart: welk deel te automatiseren is, laat de gratis bedrijfsscan zien.
- Tel ook de fouten mee die je nu herstelt, en het werk dat blijft liggen omdat informatie te laat komt.
- Zet de uitkomst naast de vorm die bij je vraag past: een Sprint met een vaste prijs, of een groter traject.
- Soms komt eruit dat een bestaand pakket ruim voldoet. Dat antwoord is net zo waardevol.
Soorten trajecten, van klein naar groot
- Eigen product
Eén taak die wegvalt
AI-telefonie neemt gesprekken aan of belt zelf uit, en zet daarna de actie in je systemen: afspraak ingepland, CRM bijgewerkt. Een agent voor één afgebakende taak, met één koppeling, kan als Sprint.
Bekijk: Eén taak die wegvalt - Klantproject · LeidingDeal.nl
Eén koppeling tussen twee systemen
Een koppeling houdt de voorraad in Shopify twee keer per dag gelijk aan het bestand van de leverancier, met een alarm bij fouten. Daar zit geen AI in, en dat hoeft ook niet: vaste regels zijn hier goedkoper en voorspelbaarder.
Bekijk: Eén koppeling tussen twee systemen - Klantproject · Trust Marketing
Automatiseringen over meerdere vestigingen
Tussenstanden, leadopvolging en werving vanuit één laag automatiseringen, met rapportages per vestiging die zichzelf maken. Meerdere processen tegelijk passen eerder in een MVP of een doorlopend partnership.
Bekijk: Automatiseringen over meerdere vestigingen - Klantproject · De Molen Banden
Een systeem over acht afdelingen
Elke order live te volgen over acht productieafdelingen, van smederij tot transport, gekoppeld aan het bestaande ERP. Een volledige applicatie met schermen, database en koppelingen is het soort traject dat als MVP begint.
Bekijk: Een systeem over acht afdelingen
Wat bepaalt de investering?
De kleinste vorm is een Sprint: één AI-taak of één koppeling, met scope en prijs vooraf vast. Meerdere taken, of software die in veel systemen moet lezen en schrijven, is eerder een MVP of een doorlopend partnership.
- Vaste scope
Sprint
Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.
- Productieklaar
MVP
Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.
- Doorlopend
Partnership
Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.
Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.
Wat de prijs het meest beweegt
- Het aantal systemen waarin de software moet lezen of schrijven. Twee koppelingen is niet twee keer het werk van één.
- Hoe rommelig de invoer is: een vast formulier is iets anders dan vrije spraak of documenten in wisselende vorm.
- Hoe erg een fout is, en dus hoeveel controle en logging er nodig is.
- Of de kennis waaruit de software put al ergens vastligt, en of iemand kan opschrijven hoe het werk nu loopt.
Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?
Zo pakken we het aan
Het handwerk doorrekenen
Met de bespaarcalculator zie je wat de taak nu per jaar kost, met je eigen getallen.
Eén taak kiezen
We beginnen bij één taak die vaak terugkomt en waarvan je de handeling kunt aanwijzen die vervalt. Na een half uur kennismaking weet je in welke vorm je vraag valt: Sprint, MVP of partnership.
Scope en prijs vooraf vast
Past het in een Sprint, dan staan scope en prijs vast voordat er iets gebouwd wordt.
Bouwen met controle, dan verder beslissen
De software draait eerst naast het bestaande proces, met een mens die de uitkomst goedkeurt. Daarna beslis je op basis van wat je ziet of er een volgende stap komt.
Veelgestelde vragen
Wat kost AI-automatisering bij Elusive Innovations?
Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.
Kunnen jullie een richtbedrag geven zonder gesprek?
Niet eerlijk, nee. Wat we wel doen: in een half uur je vraag doorlopen en aangeven in welke vorm het valt, Sprint, MVP of partnership. Daarmee weet je de orde van grootte voordat je ergens aan vastzit.
Hoe weet ik of AI-automatisering zich terugverdient?
Begin bij wat het werk nu kost. De bespaarcalculator rekent dat uit met je eigen getallen: mensen, uren per week, werkweken en kosten per uur. Welk deel daarvan te automatiseren is, laat de gratis bedrijfsscan zien. Een besparingspercentage beloven we vooraf niet.
Is gewone automatisering niet goedkoper dan AI?
Vaak wel. Is een taak te vangen in regels die altijd opgaan, dan is een gewone automatisering goedkoper, te testen en geeft hij morgen hetzelfde antwoord. AI zetten we in waar de invoer rommelig is, zoals gesprekken, vrije mail en documenten. Meer daarover in Wanneer AI écht meerwaarde heeft.
Wat kost het na de oplevering?
Dat hangt af van hoeveel de software met de buitenwereld praat. Software die op zichzelf staat, vraagt weinig. Software die aan vier externe systemen hangt, moet mee veranderen als die systemen veranderen. Spreek dit vooraf af, niet achteraf.
Wie doet AI-automatisering voor bedrijven in Oss en omgeving?
Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau aan de Romeinenweg in Oss, bouwt AI-automatisering voor mkb-bedrijven in Oss en Noordoost-Brabant, waaronder 's-Hertogenbosch, Uden, Veghel en Nijmegen, en voor de rest van Nederland op afstand.
Verder lezen
- DienstenAI-oplossingenSoftware die een gesprek, een document of een aanvraag verwerkt en de vervolgstap uitvoert in je eigen systemen.
- DienstenBedrijfsprocessen automatiserenLaat je systemen informatie uitwisselen, van aanvraag tot factuur, zonder losse exports of dubbele invoer.
- InzichtenWanneer AI écht meerwaarde heeft (en wanneer het hype is)Een praktische bril om te bepalen waar AI in je proces thuishoort, en waar een simpele regel het beter doet.
- InzichtenWaar begin je met automatiseren?Hoe je het ene proces vindt dat het eerst geautomatiseerd moet worden, en waarom de grootste ergernis meestal het verkeerde beginpunt is.
De volgende stap
Vertel ons waar het werk vastloopt.
Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.