AI en software voor de groothandel en technische handel

Voor handelsbedrijven waar voorraad, orders en zakelijke klanten over meerdere systemen verspreid zitten, en iemand ze elke dag met de hand gelijk houdt.

Vraag de gratis bedrijfsscan aanPlan een kennismaking

Binnen één werkdag antwoord.

Een wit planbord met kaartjes in rijen en kolommen aan de muur van een kantoor bij een magazijn, rechts stellingen met dozen en buiten een geparkeerde vrachtwagen
Het planbord naast het magazijn: daar begint het overtypen.

Kort antwoord

Elusive Innovations, een AI- en softwarebureau uit Oss in Noord-Brabant, bouwt koppelingen en software voor groothandels en technische handel: voorraad die gelijk loopt met de leverancier, zakelijke klanten die je goedkeurt voordat ze bestellen, en orders die niet meer worden overgetypt. Voor LeidingDeal.nl, een webshop in installatiemateriaal, houdt onze koppeling de voorraad twee keer per dag gelijk aan het bestand van leverancier Versa en worden zakelijke klanten goedgekeurd via een ondertekende link.

Bureau
Elusive Innovations B.V.
Vestiging
Romeinenweg 110-E, Oss
Werkgebied
Oss en Noordoost-Brabant, de rest van Nederland op afstand
Instap
Gratis bedrijfsscan, daarna een afgebakende Sprint

Waar het werk in een handelsbedrijf blijft liggen

In een handelsbedrijf staat dezelfde informatie op drie plekken: bij de leverancier, in je eigen systeem en in de webshop. Zolang iemand die drie met de hand gelijk houdt, gaat het goed tot het druk wordt. Dan verkoopt de webshop wat de leverancier niet meer heeft, of staat een order in de mail terwijl het magazijn hem nog niet kent.

Wat we bouwen haalt dat handwerk weg: een koppeling die de voorraad uit het bestand of de API van de leverancier leest, een goedkeuring voor zakelijke klanten, of een stap die orders en inkoopfacturen klaarzet in je administratie. Belangrijker dan de koppeling zelf is wat ze doet als de bron niet klopt: stoppen en melden, in plaats van door te draaien. Hoe dat bij een Shopify-webshop werkt, staat op de pagina over de Shopify koppeling.

Wanneer dit zinvol is, en wanneer niet

Wel zinvol als

  • Je leverancier levert voorraad of artikelen aan in een bestand of eigen systeem, en iemand werkt je webshop of ERP nu met de hand bij.
  • Je verkoopt aan zakelijke klanten die je eerst wilt goedkeuren.
  • Een offerte bestaat uit onderdelen van meerdere leveranciers, met elk een eigen bevestiging en leverdatum.
  • Je assortiment is te groot om per artikel bij te houden.

Niet zinvol als

  • Er is een kant-en-klare koppeling of app die je leverancier en je systeem al goed verbindt. Die is sneller en goedkoper.
  • Je assortiment is klein en verandert zelden.
  • Je leverancier kan geen voorraad- of artikelgegevens leveren. Dan is er niets om op te koppelen.

Uit ons werk voor handelsbedrijven

Wat bepaalt de investering?

Eén koppeling tussen je webshop of ERP en één bron, zoals een voorraadbestand, kan als afgebakende Sprint. Meerdere koppelingen die samen voorraad, catalogus en klanten bijhouden, of een eigen orderoverzicht over leveranciers heen, is eerder een MVP of partnership.

  • Vaste scope

    Sprint

    Eén afgebakend resultaat: een koppeling tussen twee systemen, een terugkerende handeling die wegvalt, of een intern scherm dat er nog niet is. Scope en prijs staan vooraf vast.

  • Productieklaar

    MVP

    Een eerste versie van je product of platform die echte gebruikers kunnen gebruiken. Hoe lang dat duurt hangt af van de scope, meestal enkele weken.

  • Doorlopend

    Partnership

    Vaste bouwcapaciteit per periode, voor organisaties die blijven uitbreiden. Nieuwe onderdelen, koppelingen en automatiseringen in een vast ritme.

Een Sprint begint vanaf 999 euro. Voor een MVP of een Partnership hangt het af van de scope; die richtprijs delen we tijdens de kennismaking.

Wat de prijs het meest beweegt

  • Wat de bron is: een bestand, een API of een eigen systeem van de leverancier.
  • Hoeveel leveranciers en artikelen er zijn.
  • Welke veiligheidsstops nodig zijn, en wie het alarm krijgt.
  • Of zakelijke klanten eigen prijzen of een goedkeuring hebben.

Uitgebreider uitgelegd in Wat kost maatwerksoftware?

Zo pakken we het aan

  1. De stroom in kaart

    Van leverancier tot klant: waar staat welke informatie, en waar typt iemand over?

  2. Eén koppeling eerst

    Meestal de voorraad of de orders, omdat daar een fout direct een klant raakt.

  3. Veiligheidsstops vastleggen

    We spreken af wanneer de koppeling stopt en wie dan een melding krijgt.

  4. Uitbreiden op wat je ziet

    Pas als de eerste koppeling stabiel draait, komt de volgende erbij.

Veelgestelde vragen

Werken jullie alleen met Shopify?

Nee. LeidingDeal.nl draait op Shopify, maar we bouwen ook koppelingen met Exact Online, Odoo en andere pakketten met een API. We kijken eerst of er al een kant-en-klare koppeling bestaat.

Wat als het bestand van de leverancier niet klopt?

Dan stopt de koppeling en krijgen we een melding, in plaats van dat je halve assortiment uit de verkoop gaat. Welke grenzen daarvoor gelden, spreken we per koppeling af.

Kunnen jullie ook inkoopfacturen automatisch verwerken?

Ja, inlezen en klaarzetten in je administratie kan. De beslissing om te betalen blijft bij een mens. Hoe we dat aanpakken staat in inkoopfacturen automatisch verwerken.

Wat kost een koppeling voor een handelsbedrijf?

Een Sprint begint vanaf 999 euro: één afgebakend resultaat met een vaste scope. Daarboven hangt het af van wat er gebouwd moet worden, en werken we met een MVP tot productieklaar of een doorlopend partnership. Na de kennismaking weet je in welke vorm jouw vraag valt.

Verder lezen

De volgende stap

Vertel ons waar het werk vastloopt.

Neem een voorbeeld mee uit je dagelijkse werk. We kijken samen wat nodig is en of wij de juiste partij zijn. Liever eerst op papier? Vraag de gratis bedrijfsscan aan.

Plan een kennismakingVraag de gratis bedrijfsscan aan